INVIO MATERIALE ESPOSITIVO: Il materiale espositivo deve essere consegnato esclusivamente giorno 14 Aprile dalle ore 9,00 alle ore 18,00 e giorno 17 Aprile dalle ore 9,00 alle ore 18,00 presso il Pad. I della Fiera Internazionale della Sardegna via A. Diaz 221 - 09126 Cagliari. Il materiale deve riportare in chiare lettere il nome del mittente, il nome e la sede della Manifestazione: XI Edizione di OrientaSardegna - ASTERSardegna 18 - 20 Aprile 2023 presso il Pad. I della Fiera Internazionale della Sardegna via A. Diaz 221 - 09126 Cagliari; le stesse indicazioni devono essere riportate su ogni collo. È necessario, altresì, indicare nella bolla di consegna l’esatto numero di colli che viene consegnato, al fine di evitare che qualche pacco venga smarrito. Il materiale deve essere consegnato direttamente al nostro incaricato presente in sede che può essere contattato dai corrieri al cell. 393 9099260 solo ed esclusivamente per essere informato del giorno e dell’ora di arrivo del materiale. Per qualsiasi altra informazione attinente le modalità e i tempi di spedizione è importante contattare sempre la nostra Segreteria Organizzativa allo 091 8887219.

RITIRO DEL MATERIALE: Il ritiro del materiale espositivo (colli con materiale cartaceo e di comunicazione residuato e vele espositive ecc.) deve avvenire necessariamente l’ultimo giorno della Manifestazione (a conclusione della stessa) e il giorno successivo alla stessa entro le ore 12,00. Sarà cura dell’Espositore consegnare (dalle ore 14.30 entro le ore 16.00 di giorno 20 Aprile c.a.) all’incaricato del Servizio di Facchinaggio della Segreteria Organizzativa il materiale che deve essere ritirato dai corrieri indicandone il numero preciso dei colli (senza precisa indicazione del materiale che deve essere ritirato dal corriere, lo stesso verrà dismesso). Tutto il materiale che non viene ritirato entro le date su indicate verrà dismesso.

ALLESTIMENTO STAND: L’Espositore dovrà allestire il proprio Stand assegnato dalla Direzione, il giorno precedente la Manifestazione ossia lunedì 17 Aprile dalle ore 16,00 alle ore 20,00 o, in caso di effettiva necessità, il giorno di inizio della manifestazione ossia il 18 Aprile dalle ore 8,00 alle 8,30.

DISALLESTIMENTO STAND: L’Espositore dovrà disallestire il proprio stand l’ultimo giorno della manifestazione ossia il 20 Aprile a chiusura della stessa, ossia dalle 14,30 sino alle ore 16,00. Non è consentito smontare interamente o parzialmente lo stand né lasciarlo privo del personale di riferimento prima della fine della manifestazione.

GIORNI DELLA MANIFESTAZIONE: La Manifestazione si svolgerà nei giorni 18, 19, 20 Aprile 2023 presso il Padiglione I della Fiera Internazionale della Sardegna - Cagliari. La Direzione si riserva di comunicare un’eventuale modifica di data e location, anche in altra città della Sardegna, nell’ipotesi in cui si realizzasse un’improvvisa indisponibilità della sede.

ORARI MANIFESTAZIONE: La Manifestazione è aperta al pubblico il giorno 18, 19, 20  Aprile dalle ore 9,00 alle ore 14,00.Gli Espositori devono recarsi ai loro stand alle ore 8,30 al fine di ultimare le  operazioni di allestimento e di consentire l’apertura puntuale al pubblico alle ore 9,00.

Per quanto non riportato sopra si rinvia alle Condizioni Generali di Partecipazione presenti nei contratti.